INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DEGLI ARTICOLI 12 E SEGUENTI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

SITO INTERNET: WWW.UIT2026TORINO.IT

Con la presente informativa, la Unione Italiana di Termofluidodinamica (di seguito "Titolare del trattamento"), in ottemperanza al Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e alla normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali, desidera fornire agli interessati tutte le informazioni necessarie riguardo alle finalità e alle modalità del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito web sopra menzionato. Si ricorda che la presente policy si applica esclusivamente al sito in oggetto e non riguarda eventuali siti terzi accessibili tramite link.

1. Titolare del Trattamento e Organizzazione

Titolare del Trattamento:
Il Titolare del trattamento è l’Unione Italiana di Termofluidodinamica (UIT), con sede legale in Milano, Dipartimento di Energia, via Lambruschini n. 4, CAP 20156, in qualità di Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4, n. 7 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”).

Contatti del Titolare:
Mail: info@uit2026torino.it / pietro.asinari@polito.it
Sito istituzionale: https://www.uitonline.it

Organizzazione di UIT 2026:
Professor Pietro Asinari e suoi incaricati.

2. Finalità del Trattamento

I dati personali raccolti tramite il sito www.uit2026torino.it , dedicato alla 43° Conferenza Internazionale UIT sul Trasferimento di Calore, che si terrà a Torino dal 22 al 24 giugno 2026.sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

a) gestione organizzativa e amministrativa dell’evento UIT 2026, inclusa la registrazione dei partecipanti, la gestione delle iscrizioni, la comunicazione di informazioni logistiche e operative;
b) gestione scientifica dell’evento, inclusa la raccolta e valutazione degli abstract, la gestione dei relatori e degli autori dei contributi scientifici;
c) adempimento di obblighi amministrativi, fiscali e contabili connessi alla partecipazione all’evento;
d) invio di comunicazioni informative e istituzionali relative all’evento UIT 2026;
e) garanzia del corretto funzionamento del sito web, sicurezza dei sistemi informatici e prevenzione di abusi o accessi non autorizzati.

3. Basi Giuridiche del Trattamento

Le operazioni di trattamento dei dati personali si fondano sulle seguenti basi giuridiche:

• art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (esecuzione di un contratto o misure precontrattuali), per le attività connesse alla registrazione, partecipazione e gestione dell’evento UIT 2026;
• art. 6, par. 1, lett. c) GDPR (adempimento di obblighi legali), per gli obblighi amministrativi, fiscali e contabili;
• art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (legittimo interesse del Titolare), per garantire la sicurezza del sito, la gestione tecnica delle piattaforme e la tutela dei propri diritti;
• art. 6, par. 1, lett. a) GDPR (consenso dell’interessato), esclusivamente nei casi in cui sia espressamente richiesto per specifiche comunicazioni non strettamente connesse all’organizzazione dell’evento.

4. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati personali sarà svolto con modalità prevalentemente elettroniche e informatiche, nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati. Verranno adottate tutte le misure necessarie per evitare la perdita, la distruzione o la divulgazione non autorizzata dei dati.

I dati personali potranno essere trattati da soggetti autorizzati interni al Titolare e da eventuali Responsabili esterni del trattamento, previa stipula di specifici accordi contrattuali volti a regolare il trattamento e garantire il rispetto della normativa privacy.

5. Tipi di dati trattati

Il sito tratta le seguenti categorie di dati personali:

• Dati di navigazione: informazioni tecniche come indirizzi IP, log di sistema e dati di traffico raccolti automaticamente durante la navigazione del sito. Tali dati vengono utilizzati esclusivamente per fini tecnici e di sicurezza e non vengono associati a utenti identificabili.
• Dati anagrafici e di contatto: forniti volontariamente dagli utenti durante la registrazione o per la partecipazione all'evento.
• Dati fiscali: raccolti per la gestione amministrativa dell'evento.
• Cookie: il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari per la navigazione e per garantire la funzionalità del sito internet.

6. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti e, in particolare:

• dati di registrazione e partecipazione all’evento: per la durata dell’evento e per i successivi adempimenti amministrativi;
• dati fiscali e contabili: per il periodo previsto dalla normativa vigente;
• dati di navigazione: per un periodo non superiore a 12 mesi, salvo necessità di accertamento di reati informatici.

7. Destinatari dei Dati

I dati personali degli utenti potranno essere comunicati a terzi, esclusivamente per il perseguimento delle finalità sopra descritte, tra cui:

• Fornitori di servizi tecnologici e di hosting, responsabili della gestione tecnica del sito.
• Autorità competenti, in caso di richieste legali o per l’accertamento di eventuali responsabilità in relazione a reati informatici.

Tutti i destinatari dei dati operano come Responsabili del trattamento, previo accordo con il Titolare che ne garantisce la conformità alle normative in materia di protezione dei dati personali.

8. Diritti dell’Interessato

Gli interessati hanno il diritto di esercitare i propri diritti riconosciuti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

• Diritto di accesso: ottenere la conferma dell'esistenza di un trattamento e l'accesso ai propri dati personali.
• Diritto di rettifica e cancellazione: richiedere la modifica o l'eliminazione dei dati, nei casi previsti dalla legge.
• Diritto di limitazione del trattamento e opposizione: richiedere la sospensione del trattamento o opporsi per motivi legittimi.
• Diritto alla portabilità dei dati: ricevere in formato strutturato i propri dati per trasferirli ad altro titolare.
• Diritto di proporre reclamo: presentare un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare tali diritti, è possibile contattare il Titolare all'indirizzo e-mail info@uit2026torino.it.

9. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento. Eventuali modifiche sostanziali saranno comunicate agli utenti attraverso il sito web o mediante altri canali appropriati.

La presente informativa è stata aggiornata il 25 novembre 2025

DISCLAIMER

Il presente documento è redatto in lingua italiana e prevale, ai fini interpretativi, su eventuali traduzioni in altre lingue. Ogni controversia interpretativa o discrepanza dovrà essere risolta avendo riguardo esclusivamente alla versione in lingua italiana. Inoltre, ogni questione relativa all'interpretazione, validità ed esecuzione del presente atto sarà regolata e disciplinata esclusivamente secondo la normativa vigente nell'ordinamento giuridico italiano.