INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DEGLI ARTICOLI 12 E SEGUENTI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

SITO INTERNET: WWW.UIT2026TORINO.IT

Con la presente informativa, la Unione Italiana di Termofluidodinamica (di seguito "Titolare del trattamento"), in ottemperanza al Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e alla normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali, desidera fornire agli interessati tutte le informazioni necessarie riguardo alle finalità e alle modalità del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito web sopra menzionato. Si ricorda che la presente policy si applica esclusivamente al sito in oggetto e non riguarda eventuali siti terzi accessibili tramite link.

1. Titolare del Trattamento e Organizzazione

• Titolare del Trattamento:
  Unione Italiana di Termofluidodinamica (UIT)
  https://www.uitonline.it/
• Organizzazione di UIT 2026:
  Professor Pietro Asinari e suoi incaricati.
• Contatti Email:
  info@uit2026torino.it
  pietro.asinari@polito.it

2. Finalità del Trattamento

I dati personali raccolti verranno trattati per finalità organizzative, scientifiche, divulgative e istituzionali connesse alla 43° Conferenza Internazionale UIT sul Trasferimento di Calore, che si terrà a Torino dal 22 al 24 giugno 2026.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, in conformità agli obblighi previsti dal GDPR, e sarà limitato alle seguenti finalità:

• Gestione dell'evento UIT 2026: per consentire l'organizzazione e la gestione dell'evento, nonché per adempiere alle richieste dei partecipanti.
• Comunicazione e divulgazione: per inviare informazioni scientifiche e istituzionali relative all'evento.
• Conservazione dei dati: i dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario alle finalità di organizzazione e gestione dell'evento e comunque nei limiti previsti dalla normativa vigente.

3. Basi Giuridiche del Trattamento

Le operazioni di trattamento dei dati personali si fondano sulle seguenti basi giuridiche:

• Articolo 6, par. 1, lett. a) GDPR – Consenso: nel caso in cui il trattamento richieda l'acquisizione del consenso esplicito, come per l'invio di comunicazioni promozionali o di altro tipo.
• Articolo 6, par. 1, lett. b) GDPR – Esecuzione di un contratto: per gestire e organizzare la partecipazione all'evento UIT 2026, eseguire le prestazioni richieste e adempiere alle obbligazioni precontrattuali.
• Articolo 6, par. 1, lett. c) GDPR – Obblighi di legge: per adempiere agli obblighi normativi applicabili.
• Articolo 6, par. 1, lett. f) GDPR – Legittimo interesse: nel caso in cui il trattamento sia necessario per finalità di gestione del sito web, sicurezza dei dati e prevenzione di reati informatici, nonché per la difesa di diritti legali del Titolare.

4. Modalità del Trattamento e Sicurezza

Il trattamento dei dati personali sarà svolto con modalità prevalentemente elettroniche e informatiche, nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati. Verranno adottate tutte le misure necessarie per evitare la perdita, la distruzione o la divulgazione non autorizzata dei dati.

I dati personali potranno essere trattati da soggetti autorizzati interni al Titolare e da eventuali Responsabili esterni del trattamento, previa stipula di specifici accordi contrattuali volti a regolare il trattamento e garantire il rispetto della normativa privacy.

5. Tipi di Dati Trattati

Il sito tratta le seguenti categorie di dati personali:

• Dati di navigazione: informazioni tecniche come indirizzi IP, log di sistema e dati di traffico raccolti automaticamente durante la navigazione del sito. Tali dati vengono utilizzati esclusivamente per fini tecnici e di sicurezza e non vengono associati a utenti identificabili.
• Dati anagrafici e di contatto: forniti volontariamente dagli utenti durante la registrazione o per la partecipazione all'evento.
• Dati fiscali: raccolti per la gestione amministrativa dell'evento.
• Cookie: il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari per la navigazione e per garantire la funzionalità del sito internet.

6. Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate e comunque non oltre i termini previsti dalla normativa applicabile. In particolare:

• Dati di navigazione: conservati per un massimo di un anno.
• Dati di registrazione all'evento: conservati per la durata dell'evento e successivamente archiviati per finalità storiche e amministrative.

7. Destinatari dei Dati

I dati personali degli utenti potranno essere comunicati a terzi, esclusivamente per il perseguimento delle finalità sopra descritte, tra cui:

• Fornitori di servizi tecnologici e di hosting, responsabili della gestione tecnica del sito.
• Autorità competenti, in caso di richieste legali o per l’accertamento di eventuali responsabilità in relazione a reati informatici.

Tutti i destinatari dei dati operano come Responsabili del trattamento, previo accordo con il Titolare che ne garantisce la conformità alle normative in materia di protezione dei dati personali.

8. Diritti dell’Interessato

Gli interessati hanno il diritto di esercitare i propri diritti riconosciuti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

• Diritto di accesso: ottenere la conferma dell'esistenza di un trattamento e l'accesso ai propri dati personali.
• Diritto di rettifica e cancellazione: richiedere la modifica o l'eliminazione dei dati, nei casi previsti dalla legge.
• Diritto di limitazione del trattamento e opposizione: richiedere la sospensione del trattamento o opporsi per motivi legittimi.
• Diritto alla portabilità dei dati: ricevere in formato strutturato i propri dati per trasferirli ad altro titolare.
• Diritto di proporre reclamo: presentare un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare tali diritti, è possibile contattare il Titolare all'indirizzo email info@uit2026torino.it.

9. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento. Eventuali modifiche sostanziali saranno comunicate agli utenti attraverso il sito web o mediante altri canali appropriati.

La presente informativa è stata aggiornata il 25 novembre 2025.

DISCLAIMER

Il presente documento è redatto in lingua italiana e prevale, ai fini interpretativi, su eventuali traduzioni in altre lingue. Ogni controversia interpretativa o discrepanza dovrà essere risolta avendo riguardo esclusivamente alla versione in lingua italiana. Inoltre, ogni questione relativa all'interpretazione, validità ed esecuzione del presente atto sarà regolata e disciplinata esclusivamente secondo la normativa vigente nell'ordinamento giuridico italiano.